V súlade s článkami 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“)
Záleží nám na ochrane Vášho súkromia, a preto dovoľte, aby sme Vám v súlade so zásadou transparentnosti poskytli informácie o podmienkach ochrany súkromia našej advokátskej kancelárie, ktoré vysvetľujú akým spôsobom spracúvame osobné údaje, na aké účely a na základe akých právnych základov ich spracúvame, aké práva sú Vám poskytnuté v oblasti ochrany spracúvania Vašich osobných údajov, komu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté alebo sprístupnené a iné pre Vás dôležité informácie. V prípade akýchkoľvek otázok k ochrane Vašich osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás prostredníctvom uvedených kontaktných údajov. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s GDPR.
- KTO JE PREVÁDZKOVATEĽOM VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Šišmič, advokátska kancelária, s. r. o., so sídlom Dúbravská cesta 14, 841 04 Bratislava – mestská časť Karlova Ves, IČO 52 445 666, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel Sro, Vložka číslo 137667/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo aj ako „Spoločnosť“).
- NA KOHO SA V PRÍPADE DOTAZOV MÔŽEM OBRÁTIŤ?
V prípade akýchkoľvek otázok o ochrane Vašich osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás prostredníctvom uvedených kontaktných údajov alebo nám môžete napísať na adresu sídla našej Spoločnosti, prípadne nás na adrese sídla osobne navštíviť v čase od 9,00 hod. do 17,00 hod. počas pracovného týždňa.
Kontaktné údaje:
+421 903 990 687 / office@sismic.sk
- DEFINÍCE
„OÚ“ znamená osobný údaj/ osobné údaje; „DO“ znamená dotknutá osoba/dotknuté osoby; „FO“ znamená fyzická osoba/fyzické osoby;
- KEDY DOCHÁDZA KU SPRACÚVANIU VAŠICH ÚDAJOV
Vaše OÚ spracúvame:
- bez Vášho súhlasu len v prípadoch povolených právnymi predpismi Európskej únie a Slovenskej republiky.
- OÚ, ktoré nám poskytujete na základe zmluvy, osobitného predpisu alebo na základe oprávneného záujmu, nám musíte poskytnúť, v opačnom prípade nebudeme môcť splniť Vaše ani naše povinnosti určené na daný účel. Bez týchto údajov s Vami nebudeme môcť uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Ak spracúvame Vaše OÚ na základe výkonu nášho oprávneného záujmu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu Vašich OÚ. Prevádzkovateľ ďalej nebude spracúvať Vaše OÚ, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvôdy na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami DO, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Na to, aby mohol Prevádzkovateľ realizovať svoj oprávnený záujem, je dotknutá osoba povinná poskytnúť svoje osobné údaje. Následkom neposkytnutia nevyhnutných osobných údajov môže byť nevpustenie FO do priestorov Prevádzkovateľa.
Vaše OÚ spracúvame len v týchto prípadoch a na základe týchto právnych základov:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania osobných údajov | Oprávnený záujem (ak sa aplikuje) |
| Poskytovanie právnych služieb (v súlade so stavovskými predpismi Slovenskej advokátskej komory) | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR prípadne plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb | |
| Poskytovanie iných ako právnych služieb | Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR prípadne plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb | |
| Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov kancelárie (právna agenda) | Oprávnený záujem kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR | Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo prekluziou | Oprávnený záujem na preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov kancelárie |
| Plnenie povinností podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu (AML agenda) | Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti | 5 rokov od skončenia obchodného vzťahu alebo od vykonania príležitostného obchodu | |
| Personalistika a mzdy | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR | Spravidla do 10 rokov | |
| Plnenie daňových a účtovných povinností. | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR | Do 10 rokov | |
| Evidencia prijatej a odoslanej korešpondencie, vrátane elektronickej korešpondencie. | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR | zákonné lehoty archivovania dôležitých dokumentov | |
| Výber uchádzačov o zamestnanie u Prevádzkovateľa – výberové konanie na voľné pracovné miesto. | Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie predzmluvných vzťahov s dotknutou osobou | do ukončenia výberového konania | |
| Výkon práv dotknutých osôb a plnenie iných povinností podľa GDPR. | Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností podľa GDPR v spojení s výkonom oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Osobitná kategória osobných údajov sa spracúva na základe čl. 9 ods. 1 písm. f) GDPR, nakoľko jej spracúvanie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov | 5 rokov – objektívna lehota na kontrolu vykonávanú Úradom na ochranu osobných údajov | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa je reagovať na žiadosti dotknutých osôb a plniť si tiež ďalšie povinnosti, ktoré mu ukladá GDPR, a zároveň primerané očakávania dotknutých osôb, že ich žiadosti budú vybavené a Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb koná v súlade s GDPR. |
| Zabezpečenie funkčnosti a výkonu web stránky Prevádzkovateľa. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb | automatické premazávanie | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečenie funkčnosti a efektívneho výkonu web stránky, ktorý dotknuté osoby návštevou na web stránke aj primerane môžu očakávať. |
| Vytvorenie komunikačného kanála medzi potenciálnym klientom a Prevádzkovateľom prostredníctvom webového kontaktného formulára | V závislosti od obsahu dopytu: Čl. 6 ods. 1 písm. b) – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie predzmluvných vzťahov ( ak potenciálny klient FO) Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb (ak potencionálny klient je PO / | do ukončenia plnenia predzmluvného vzťahu, prípadne riešenia iného dopytu | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na komunikácii s potenciálnym klientom, ktoré je PO alebo ktorý je ako FO zastúpený inou oprávnenou osobou a starostlivosť o neho, a v prípade ak sa nejedná o predzmluvný vzťah na vyriešenie iného dopytu dotknutej osoby. |
| Fanpages spoločnosti – vytváranie základných štatistík návštevnosti na fanpages na zlepšenie zvyšovania povedomia o Prevádzkovateľovi a jeho činnosti. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb | na nevyhnutnú dobu | Opravený záujem Prevádzkovateľa na zvyšovaní povedomia o činnosti Prevádzkovateľa na zlepšenie obsahu svojich profilov na webových stránkach. |
Vaše OÚ po stanovených lehotách okamžite vymažeme, ak nebudeme mať iný právny základ na ich ďalšie uchovávanie.
Vaše OÚ môžeme spracúvať aj na základe Vášho súhlasu, o ktorý Vás pri každej takejto operácii môžeme požiadať. Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné, tzn. je na Vašom rozhodnutí, či nám OÚ poskytnete alebo nie. Ak nám súhlas udelíte, môžete ho následne kedykoľvek odvolať. Len s Vaším súhlasom môžeme spracúvať Vaše OÚ v týchto prípadoch:
- OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ O VÁS SPRACÚVAME
Spracúvame o Vás najmä bežné OÚ, ktoré nám poskytnete alebo ich získame z iných zdrojov, elektronicky prostredníctvom emailovej komunikácie, kontaktného formulára, poštou alebo inými prostriedkami.
Osobitnú kategóriu OÚ, tzv. citlivé OÚ o Vás spracúvame len v rámci plnenia našich povinností zamestnávateľa v kontexte pracovnoprávnych vzťahov, ktoré zakladáme na relevantnom právnom základe v spojení s relevantnou výnimkou zo zákazu spracúvania citlivých údajov podľa čl. 9 ods. 2 GDPR.
Zdravotné záznamy a informácie o Vás spracúvame len a výhradne na základe osobitných právnych predpisov, ktoré nám ukladajú túto povinnosť najmú v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany, a pokiaľ je to nevyhnutné na účely preventívneho a pracovného lekárstva, posúdenia pracovnej spôsobilosti zamestnanca.
- DOBA SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše OÚ uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa OÚ spracúvajú. Pri uchovávaní OÚ sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie OÚ. Ak ste nám poskytli Vaše údaje na základe súhlasu, budeme ich spracúvať len po dobu platnosti súhlasu, resp. len do jeho odvolania.
- ZDROJE, Z KTORÝCH TIETO INFORMÁCIE POCHÁDZAJÚ
Spracúvame najmä údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo ste nám ich oznámili v priebehu našej spolupráce alebo nám ich poskytla iná osoba z Vašej organizácie alebo sme sa o nich dozvedeli z verejných registrov
- PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše OÚ poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:
- našim zmluvným partnerom, ktorých potrebujeme pre naše bežné fungovanie, a to najmä dodávateľom informačných technológií (emailových kont, správca IT), poskytovateľovi BOZP, PO a PZS, externej spoločnosti na spracúvanie personalistiky a mzdového účtovníctva, správcovi archívu, odborom pri plnení povinností zamestnávateľa v rámci Zákonníka práce, spoločnosti, ktorá rieši marketingové aktivity, správcovi web stránky.
- iným subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich OÚ ukladajú právne predpisy (napr. Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, stavovská organizácia), alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, Polícií a pod.),
Vaše OÚ môžeme takisto poskytnúť aj iným príjemcom, ak nám na takéto poskytnutie OÚ udelíte súhlas alebo nám na takéto poskytnutie Vašich OÚ dáte pokyn.
- AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE
Vaše OÚ nie sú a nebudú použité v rámci automatizovaného individuálneho rozhodovania a ani na profilovania.
- PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN
Vaše OÚ vo všeobecnosti neposkytujeme do tretích krajín mimo EÚ nezaručujúcich primeranú úroveň ochrany OÚ.
- PRÁVA DO PRI SPRACÚVANÍ OÚ (ČLÁNKY 12 – 22 GDPR)
DO je každá fyzická osoba, o ktorej spracúvame osobné údaje. Je však veľmi podstatné, či táto fyzická osoba je alebo nie je náš klient, pretože od toho môže závisieť či právu vyhovieme alebo nie. Ako klient máte právo považovať prístup k Vašim OÚ, ich opravu, vymazanie, prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu alebo žiadať obmedzenie spracúvania za podmienok upravených v GDPR. Dané práva podľa nášho názoru vyplývajú aj zo Zákona o advokácii a stavovských predpisov Slovenskej advokátskej komory. Právo na prístup, informácie a prenosnosť v zmysle čl. 15 a čl. 20 GDPR nemusia mať iné osoby ako je klient z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a poukazom na § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“ Dané obmedzenie sa však vzťahuje len na prípady, keby by poskytnutím daných informácií mohlo dôjsť k porušeniu povinnosti zachovávať mlčanlivosť podľa § 23 Zákona o advokácii. V takých prípadoch sme povinní požiadať klienta o súhlas s poskytnutím daných informácií. V prípade, ak sa domnievame, že pozbavenie povinnosti zachovávať mlčanlivosť by nebolo v záujme klienta, sme oprávnení rozhodnúť o neposkytnutí takých informácií aj napriek udeleniu súhlasu klienta (viď § 23 ods. 3 Zákona o advokácii). V prípade ak nejde o taký prípad, postupujeme podľa všeobecných podmienok vyplývajúcich z GDPR. Myslíme si, že k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu podľa článku 22 GDPR u nás nedochádza, ale radi si vypočujeme opačný názor a vyhovieme žiadosti o ľudský zásah ak bude opodstatnená.
Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov alebo Slovenskej advokátskej komore resp. podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov.
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe výkonu oprávneného záumu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte:
| právo namietať – máte právo kedykoľvek vzniesť námietku, z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie, proti spracúvaniu OÚ, ktoré sa Vás týka. |
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho udeleného súhlasu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, máte:
| právo na odvolanie súhlasu – máte právo Váš súhlas so spracovaním OÚ na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať. |
Vaše ďalšie práva sú:
- právo na prístup – môžete nás požiadať o prístup k OÚ, ktoré o Vás spracúvame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracúvaných OÚ.
- právo na opravu – môžete nás požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných OÚ, ktoré o Vás spracúvame.
- právo na výmaz – môžete nás požiadať, aby sme vymazali Vaše OÚ ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií: (i) OÚ už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané; (ii) Vaše OÚ boli spracúvané protiprávne; (iii) Vaše OÚ musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na Prevádzkovateľa vzťahuje.
- právo na obmedzenie spracúvania – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie Vašich OÚ, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií: (i) popreli ste presnosť OÚ, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť OÚ overiť; (ii) spracovanie Vašich OÚ je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia; (iii) prevádzkovateľ už OÚ nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov; (iv) vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich OÚ podľa čl. 21 ods. 1 GDPR, kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
- právo na prenosnosť údajov – ak spracúvame Vaše OÚ na základe Vášho súhlasu alebo preto, že je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a zároveň ide o spracúvanie automatizovanými prostriedkami spracúvania, máte právo získať OÚ, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
- právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť u dozorujúceho orgánu, ktorým je Úrad na ochranu OÚ Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.uoou.sk.
- AKO SI MÔŽE DOTKNUTÁ OSOBA UPLATNIŤ SVOJE PRÁVA?
DO si môže uplatniť svoje práva ústne, písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Bez zbytočného odkladu Vám poskytneme informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe Vašej žiadosti, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia Vašej žiadosti. Prevádzkovateľ môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti DO, ak má oprávnené pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby, ktorá si uplatnila svoje práva prostredníctvom žiadosti o výkon práva DO. Je povinnosťou Prevádzkovateľa zabrániť poskytnutiu OÚ neoprávnenej osobe. V prípade, že túto lehotu budeme v odôvodnených prípadoch potrebovať predĺžiť, budeme Vás o tom včas informovať. Ak by bola žiadosť o výkon práv DO zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä v dôsledku jej opakujúcej sa povahy, môžeme odmietnuť vybaviť Vašu žiadosť alebo môžeme od Vás požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci naše administratívne náklady na jej vybavenie.
Zásady používania súborov cookies
- SÚBORY COOKIES
- Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do vášho zariadenia.
- Tieto súbory identifikujú špecifické informácie z predchádzajúcich návštev na webových stránkach.
- Súbory cookies nemôžu preskúmavať Váš počítač alebo iné zariadenia alebo čítať v nich uložené dáta.
- AKÉ SÚBORY COOKIES POUŽÍVAME
| TYP A ÚČEL SÚBOROV COOKIES | EXPIRÁCIA |
| Nevyhnutné cookies potrebné k správnemu fungovaniu webstránky | Automatické premazávanie |
Snažíme sa obmedzovať používanie cookies a podobných technológií na toejto webstránke. V rámci našich marketingových aktivít sme sa rozhodli minimalizovať používanie štandardne dostupných nástrojov na cielenie reklamy a profilovanie. Naši klienti ani potenciálni klienti nie sú cieľom žiadnych reklamných kampaní na sociálnych sieťach. Tento web bol založený tak, aby zohľadňoval reguláciu cookies a podobných technológií podľa čl. 5 ods. 3 ePrivacy smernice a nemal by vôbec ukladať žiadne cookies (dokonca ani nevyhnutné cookies). Pri vypĺňaní formulárov sú správy automaticky doručené emailom, ale na serveri webu nezostávajú uložené žiadne údaje. Používaním tohto webu nezasahujeme preto do Vášho súkromia.
- AKO SI MÔŽETE NASTAVIŤ POUŽÍVANIE COOKIES
- Používanie súborov cookies je možné nastaviť pomocou Vášho internetového prehliadača. Súbory cookies je možné pomocou nastavenia Vášho prehliadača úplne zakázať alebo povoliť používanie len niektorých súborov cookies. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do vášho zariadenia. V prípade zmeny nastavenia cookies však môžu mať niektoré naše webové stránky obmedzenú funkčnosť a znížený užívateľský komfort. Inštrukcie na zmenu cookies nájdete v pomoci každého prehliadača. Vypnutie niektorých cookies však môže mať dopad na funkčnosť web stránky.
- Proti ukladaniu cookies, ktoré zbierame na základe nášho oprávneného záujmu máte právo vzniesť námietku na e-mail Prevádzkovateľa.